Pokud se něco změní, poskládat vše znovu do jednoho celku vezme dost sil. Projektová dokumentace také při přechodu do dalšího stupně (tendrová dokumentace, dokumentace k územnímu řízení, stavebnímu povolení atd.) využívá část hotových dokumentů a další doplňuje.
Program umožňuje vytvořit přehled souborů, filtrovat v něm, označit co a v jakém pořadí jde do finálního výstupu (TISK, PDF).
Celý přehled nad soubory je zapsán v souboru _START_projekt.prj. Tento "vládne" nad složkou a jejími podsložkami. V nějaké podsložce může "vládnout" další _START_projekt.prj, ale nemohou být spuštěny oba najednou. Tento soubor může mít spuštěno několik lidí a databáze se postará, aby se jeden záznam nepřepisoval dvěma lidmi najednou. Složku s projektem lze přesouvat nebo přejmenovávat, otevírat ji střídavě z disku v práci, doma, z USB disku apod.
Začínám vždy tím, že si napíšu seznam souborů (zápis do pole POPIS), které musím k dané akci vyrobit. Pak určím jejich pořadí, které průběžně měním, doplňuji a vyrábím tak dlouho až je vše v zeleném….
Pokud se naučíte s programem pracovat, výrazně ulevíte hlavě při neustálém bádání co je, není, v jaké to je fázi…prostě hlavu zaměříte na výrobu…